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Ein Tipp zur Verbesserung der CRM-Datenqualität im B2B-Bereich besteht darin, die Mitarbeiter zu ermutigen und zu motivieren, stets korrekte und vollständige Daten in das System einzugeben. Auch wenn dies in bestimmten Positionen wie ein Muss erscheint, ist es wichtig, Ihre Mitarbeiter daran zu erinnern, dass Sie ihre harte und genaue Arbeit schätzen. Die Automatisierung der Dateneingabe spart Ihren Vertriebsmitarbeitern Zeit und verringert das Risiko menschlicher Fehler, um sicherzustellen, dass Ihre CRM-Datensätze korrekt und vollständig sind. Unter CRM-Datenqualität versteht man die Genauigkeit, Aktualität, Vollständigkeit und Nutzbarkeit der Daten in Ihrem CRM-System. Die Datenqualität innerhalb von CRM-Systemen ist schwierig, da jedes CRM viele verschiedene „Objekte“ (Datentypen) enthält, die unterschiedliche Attribute und Beziehungen zu anderen Objekten haben. Ihnen steht eine große Auswahl an CRM-Lösungen zur Verfügung, was bedeutet, dass Sie bei der Recherche und Bewertung Ihrer Optionen die gebotene Sorgfalt walten lassen müssen.
Umgekehrt können mit diesem Ansatz auch Kategorien und Datentypen identifiziert werden, bei denen die Rendite eine Investition nicht rechtfertigt. Einige Unternehmen erheben jedoch möglicherweise eine zusätzliche Gebühr für diese Dienste. Beispielsweise müssen Sie möglicherweise einige Monate Support für das CRM-System erwerben, sodass Sie nach der Erstinstallation des Systems eine bestimmte Anzahl an Supportstunden in Anspruch nehmen können. Die letzten Schritte bei der CRM-Implementierung bestehen in der Überwachung der Leistung, der Behebung von Problemen und der Durchführung von Anpassungen, sofern diese gerechtfertigt sind. Dabei sammeln Sie proaktiv Benutzerfeedback für alle Benutzerebenen und nutzen diese Erkenntnisse zur Verbesserung Ihres CRM.
Das richtige CRM hilft Ihnen, die durchschnittliche Kundenlebensdauer zu verlängern, indem es die Bindung und Zufriedenheit verbessert und durch Ihr Marketing mehr hochwertige Leads anspricht. Wenn Ihr Ziel darin besteht, die Kundenbindung zu erhöhen, würden Sie nicht die Anzahl offener Verkaufschancen messen. Wenn Ihr Ziel darin besteht, Ihren Verkaufszyklus zu verkürzen, würden Sie die Wachstumsrate Ihrer E-Mail-Liste nicht messen. Diese Kennzahl misst die Zufriedenheit eines Kunden mit einem Unternehmen und wie wahrscheinlich es ist, dass er es jemand anderem weiterempfehlt.
Die erste CRM-Einführung ist eine aufregende, aber manchmal auch nervenaufreibende Zeit. Bei einem CRM-Rollout erfahren Sie, wie gut das von Ihnen erstellte System funktioniert, und erhalten Ihr erstes Feedback von Live-Benutzern. Seien Sie nicht überrascht, wenn es ein paar Hürden zu lösen gilt; Diese werden im letzten Schritt der CRM-Implementierung behandelt.
Als Erstes sollten Sie die Dateneingabe standardisieren, indem Sie konsistente Namenskonventionen, Formatierungen und Validierungsregeln festlegen, um sicherzustellen, dass alle Daten in einem konsistenten Format eingegeben werden. Es ist immer wichtig, die Datensicherheit zu berücksichtigen, die Ihr CRM bietet. Mehrstufige Sicherheitsvorkehrungen, Zwei-Faktor-Authentifizierung und aktuelle Sicherheitsverfahren können dazu beitragen, Datenschutzverstöße zu verhindern, die kostspielig und rufschädigend sein können. Möglicherweise möchten Sie die folgenden CRM-Bewertungskriterien in Ihre Bewertungen einbeziehen. Obwohl alle oben genannten Funktionen wichtig sind, ist auch die Benutzerfreundlichkeit des CRM von entscheidender Bedeutung. Wenn das Erlernen oder Verwenden eines CRM schwierig oder zeitaufwändig ist, ist die Wahrscheinlichkeit geringer, dass Ihre Mitarbeiter dessen volle Funktionalität nutzen.
Sie sollten daher prüfen, ob Vertriebsmitarbeiter bereits vorhandene Vorlagen direkt von ihrem E-Mail-Client ihrer Wahl (z. B. Gmail oder Outlook) verwenden können. Abgesehen von diesen Schlüsselaspekten könnte Ihre CRM-Bewertungscheckliste von einigen funktionalen Anforderungen profitieren. Diese sollen Ihnen helfen, spezifische Herausforderungen zu meistern, Geschäftsprozesse effizient zu verwalten und quantitative und qualitative Indikatoren zu steigern. Cloud-CRMs sind außerdem einfacher zu verwalten, da externe Teams Aktualisierungen und Codierung durchführen. Da webbasierte Software Daten in der Cloud speichert, sind sie tendenziell günstiger als On-Premise-Lösungen.
Wenn Sie jedoch schon länger über das CRM-System verfügen, können Sie die Leistung des Unternehmens verfolgen und mit der Leistung des Vorjahres vergleichen. Die Verbesserung sollte indexiert und standardisiert werden, um den Beitrag des CRM als Investition widerzuspiegeln. Wenn Sie gerade erst mit der Nutzung eines CRM begonnen haben, sollten Sie in der Lage sein, die Leistung vor und nach dem CRM-System zu vergleichen. Berücksichtigen Sie alle anderen Änderungen im Unternehmen, damit Sie die Auswirkungen eines CRM-Systems auf Ihr Unternehmen objektiv analysieren können.
Anstatt tiefer in die endlosen Bewertungen von Plattformen einzutauchen, können Sie Teams befragen, die tatsächlich mit Herausforderungen bei ihrer Arbeit zu kämpfen haben oder mit dem aktuell verwendeten CRM zu kämpfen haben. Sobald Sie sich entschieden haben, das CRM zu ändern, müssen Sie prüfen, was in die Checkliste möglicher CRM-Bewertungskriterien aufgenommen werden soll. Legen Sie die Arbeitsabläufe und Aufgaben fest, die Ihre Teams in jeder Phase der Customer Journey ausführen müssen, und weisen Sie Rollen und Verantwortlichkeiten entsprechend zu. Sie fragen sich, wie hoch die durchschnittliche Conversion-Rate für Ihre Branche ist? Bedenken Sie nicht nur, ob diese Integrationen verfügbar sind, sondern auch, wie schwierig und/oder teuer ihre Implementierung sein kann.
Ein hoher FCR bedeutet, dass das Kundensupport-Team gewissenhaft ist und umgehend auf Kundenanfragen reagiert. CRM-Analysen verbessern die Geschäftseffizienz durch die Speicherung und Analyse von Kundendaten. Wenn es um die Verbesserung der CRM-Datenqualität und der CRM-Datenhygiene geht, kommt es auf den Prozess an. Affinity zeichnet jede Interaktion mit einem Kontakt automatisch und genau auf, sodass Sie sich auf den Aufbau Ihrer Beziehungen konzentrieren können. Hochwertige CRM-Daten in Echtzeit von Affinity ermöglichen Ihrem Team eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, da alle Kontaktinformationen direkt neben der Dealflow-Pipeline gespeichert werden.
Mit den besten CRMs können Sie umfassende Informationen über die Wünsche, Vorlieben, Vorlieben und Bedürfnisse Ihrer Kunden zusammenstellen. Dies wiederum bedeutet, dass Sie über personalisierte, hochrelevante Inhalte mit Kunden in Kontakt treten können. Wenn Ihre Kunden das Gefühl haben, gehört und gut bedient zu werden, steigen die Kundenbindungsraten. In diesem Leitfaden führen wir Sie durch jeden CRM-Implementierungsschritt und helfen Ihnen dabei, häufige Fallstricke bei der Einrichtung eines neuen CRM zu vermeiden – wie den Verlust oder die Beschädigung wichtiger Daten. Wenn Sie den oben genannten Prozess vereinfachen, Produkte einfach überprüfen und bewerten und Dinge an einem Ort verwalten möchten, schauen Sie sich unsere CRM-Vergleichsplattform an.
Wenn Sie ein CRM evaluieren, achten Sie auf ein System, auf das Sie überall und jederzeit zugreifen können, sogar offline. In Kombination mit den oben beschriebenen Schritten soll Ihnen diese abschließende Bewertungsphase dabei helfen, herauszufinden, welche Lösung am besten zu Ihrem Unternehmen und Ihren Teams passt. Deshalb empfehlen wir Ihnen, als ersten Schritt im CRM-Evaluierungsprozess Ihre Ziele klar zu definieren. Wenn wir unsere Daten zuverlässig halten wollen, ist es meiner Meinung nach von entscheidender Bedeutung, den Benutzern Schulungen für die Eingabe dieser Daten anzubieten. Dazu gehört, den Leuten beizubringen, wie man Daten richtig eingibt, zu überprüfen, ob alles korrekt erfasst wird, und alle gefundenen Fehler zu beheben. Automatisieren Sie Daten durch Softwarelösungen, die in Ihr CRM-System integriert sind, um eine angemessene Datenanreicherung sicherzustellen.
- Abhängig vom CRM können Sie möglicherweise Aufgaben wie Kalenderbenachrichtigungen, Anrufprotokollierung, Rechnungsstellung, Terminbestätigungen und -erinnerungen und mehr automatisieren.
- Ihre neue CRM-Software wirkt sich auf ein breites Spektrum an Interessengruppen aus.
- Die Qualität der CRM-Daten ist für die meisten B2B-Unternehmen ein großes Problem.
Ideal ist es, von Teammitgliedern Anregungen zu erhalten, wie Ihre Kriterien oder Fragen aussehen sollten. Wenn sie feststellen, dass mehrere CRM-Lösungen die gleiche Punktzahl erzielen, können sie auf deren wesentliche Funktionen zurückgreifen, um einen Gewinner auszuwählen. Wie Sie sehen, legen sie größten Wert auf Anpassbarkeit und einen angemessenen Preis, weshalb diese Kriterien höher sind als Analysen und Automatisierung.
Wie Viel Kostet Die CRM-Implementierung?
Ein hoher CLV bedeutet, dass Sie ein großartiges Kundenerlebnis bieten und effektiv Upselling oder Cross-Selling betreiben. Ein niedriger CLV bedeutet, dass Sie möglicherweise Ihre Strategien zur Kundenbindung, -zufriedenheit oder -treue verbessern müssen. Der Lifetime-Wert gibt den Gesamtumsatz eines Kunden während seiner Beziehung zu Ihnen an.
Marketing-Tool
Erstellen Sie detaillierte Berichte und Dashboards, um Ihre CRM-Kennzahlen zu visualisieren und zu analysieren und Einblicke in Ihre Geschäftsleistung und Ihr Kundenverhalten zu gewinnen. Nutzen Sie ein robustes CRM-Tool wie BIGContacts, um Berichte und Dashboards an Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen anzupassen. Passen Sie die Berichtsfunktionen an, um die ausgewählten CRM-Kennzahlen zu verfolgen, sodass Sie die Leistung überwachen und fundierte Entscheidungen treffen können. Der durch eine Kampagne generierte Umsatz ist eine wichtige Marketingkennzahl, die die finanziellen Auswirkungen einer bestimmten Marketinginitiative misst.
Wenn Ihr CRM funktioniert (und Ihr Team weiß, wie man es nutzt), sollte sich die durchschnittliche Zeit bis zur Lösung verkürzen. Wenn https://customer-journey.com/de/ das erste Gespräch eines Leads mit Ihrem Vertriebsteam Anfang Januar stattfindet und er Anfang Juli einen Kauf tätigt oder einen Vertrag unterzeichnet, dauert Ihr Verkaufszyklus etwa sechs Monate. Damit ist der Prozentsatz an Kunden gemeint, die ein Unternehmen über einen bestimmten Zeitraum verloren hat.
Bevor sie dem Team von Forbes Advisor beitrat, war Cassie Content Operations Manager und Copywriting Manager bei Fit Small Business. Stephanie Trovato ist eine erfahrene Journalistin mit Schwerpunkt auf Technologie und Kleinunternehmen. Sie hat für nationale Webpublikationen wie Hubspot, SmallBizClub und Investopedia geschrieben.
Sie können auch den zeitlichen Überblick über wichtige Prozesse und Schnittstellenänderungen behalten, um Verwirrung zwischen verschiedenen Abteilungen zu vermeiden. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre eigenen Berichte und Dashboards erstellen können. Einige Anbieter bieten branchenspezifische Module für Ihr CRM an, aber die Möglichkeit, Berichte entsprechend Ihren Anforderungen zu erstellen und anzupassen, ist ein Muss, um die BI-Funktionen optimal nutzen zu können. Das Versenden von Erinnerungen an einen geplanten Verkaufsanruf oder Benachrichtigungen, wenn ein neuer Lead in das System gelangt.